Ein kleiner Leitfaden der GZ zur Erstellung eines Presseberichts:
(Stand März 2007)
In einem kurzen Vorspann werden die wesentlichen Informationen zusammengefasst. Was steht im Mittelpunkt des Beitrags? Es kann der neu gewählte Vorstand sein oder ein herausragendes Ereignis im Vereinsjahr.
Namen von Personen müssen vollständig sein: Vorname + Familienname. Nicht: Meier Max, sondern Max Meier. Auch sollten den Personen ihre Funktionen zugeordnet werden.
Grundsätzlich gilt: Das Wichtige nach vorn. Der Bericht gibt nicht chronologisch den Verlauf der Sitzung wieder, er soll informativ sein. Um ihn lebendig zu machen, sollten Zitate von Rednern eingestreut werden. In der Regel geht es in dem Beitrag um personelle Veränderungen, Pläne und Ziele oder Bilanzen.
Bildtexte: Zu jedem Bild gehört ein gesonderter Bildtext. Er sollte aussagekräftig sein und das Bild erklären. Sehr wichtig: Personen mit vollständigem Namen und Funktion benennen (in der Regel für den Betrachter von links).
Wie werden Texte am besten geliefert?
Am schnellsten bearbeiten kann die Redaktion digital gelieferte Texte – entweder als txt.-Datei oder als Word-Dokument.
Der Beitrag sollte 60 Druckzeilen (34 Anschläge pro Zeile) nicht überschreiten.
Wichtig: Texte bitte ohne Formatierung und Zeilensprung liefern.
Der Verfasser (oder ein anderer Verantwortlicher) sollte für Rückfragen der Redaktion telefonisch schnell zu erreichen sein. Deshalb bitte eine Kontaktmöglichkeit angeben.
Wie kommen Bilder in die Zeitung?
Als Digitalbild (Mindestgröße 15 Zentimeter Breite bei 200 dpi Auflösung) im jpg-Format. Bild immer in Farbe liefern und nicht selbst bearbeiten. Nur noch in Ausnahmefällen können in der Redaktion auch Papierabzüge abgegeben werden.
Bildmotive: Bei Ehrungen oder neug ewählten Vorständen die Personen eng zusammenstellen und darauf achten, dass niemand verdeckt wird. Die Aufmerksamkeit des Lesers ist mit Gestik zu gewinnen: Jemand übergibt etwas oder zeigt etwas. Mit der Kamera nahe genug herangehen. Die Menschen sollen sich nicht auf dem Bild verlieren.
Texte und Bilder werden als E-mail an die Redaktionsadresse geschickt: redaktion@guenzburger-zeitung.de
Zudem ist es möglich, Dokumente und Bilder auf CD, DVD oder USB-Speichermedien anzuliefern. WICHTIG: Die Bilder oder Grafiken dürfen nicht in den Text eingefügt, sondern müssen als gesonderter Anhang gespeichert werden.